我們在企業(yè)里面會開很多會，但是精益生產(chǎn)協(xié)調會是一個非常重要的會議，為什么呢？第一，它是每天開或每周定期開幾次。第二，它是針對實際生產(chǎn)過程中問題來開。所以精益生產(chǎn)協(xié)調會是一個實實在在解決問題的會議。如果你的企業(yè)精益生產(chǎn)協(xié)調會開不起來，開不好，你又想要你的企業(yè)實際問題快速地得到解決，這是很困難的。很多企業(yè)沒有精益生產(chǎn)協(xié)調會的概念，一個星期才碰一次頭，一個星期才開一次會。問題就已經(jīng)積累很多了。

精益生產(chǎn)協(xié)調會也就是對整個生產(chǎn)過程當中所出現(xiàn)的問題的快速反應機制，我們企業(yè)必須經(jīng)常開、甚至天天開。開生產(chǎn)協(xié)調會我們要注意以下幾點： 

一、時間的控制

時間不要太長。我們一般要求最好是半個小時，超過半個小時會影響正常生產(chǎn)。因為參加生產(chǎn)協(xié)調會的都是實際的生產(chǎn)部門，甚至采購、品質部門都會參加。如果你開的時間太長，那就不僅起不到促進生產(chǎn)的作用，反而會影響生產(chǎn)。

剛開始我們還不會開生產(chǎn)協(xié)調會時，會議可能會長一些。但是我們會逐漸壓縮，最終以二十到三十分鐘為限。作為一個常規(guī)性的會議，經(jīng)常要搞，絕對不能太長。

二、精益生產(chǎn)協(xié)調會的準備

既然時間短，開生產(chǎn)協(xié)調會我們就必須有充足的準備。怎么準備呢？每一個參加生產(chǎn)協(xié)調會的人都要把你這一塊的信息事先以表單或數(shù)據(jù)的形式拿到手里。你不要到了現(xiàn)場拍腦袋，憑著記憶說話。你頭一天的生產(chǎn)任務完成得怎么樣？如果你拿著數(shù)據(jù)、表單，對著表單三、兩下說完了，這個時間自然就壓縮了。

每個人把自己要講的東西，不管是生產(chǎn)完成情況，還是生產(chǎn)異常情況，都要以表單的形式帶到生產(chǎn)協(xié)調會上去。

我們很多企業(yè)開會有個很壞的毛病，大家經(jīng)常信口開河，這樣的會議能從早上八點開到晚上八點。所以要想開會有效率，就一定要事先準備，要以表單的形式來開會，要帶著表單、數(shù)據(jù)來，帶著表單、數(shù)據(jù)走。帶來的表單和數(shù)據(jù)里含著已完成的任務和問題。帶走的表單和數(shù)據(jù)里含著新領的任務?？傊畤@著任務進行，任務以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)，這是開好生產(chǎn)協(xié)調會的基本要求。

會議主持人的準備尤為重要。一般生產(chǎn)協(xié)調會都是計劃物控部（PMC部）主持召開，PMC的計劃員、物控員隨時要掌握物料和生產(chǎn)的狀況。計劃員和物控員手里應該也有相應的數(shù)據(jù)和表單。如果PMC有這樣的數(shù)據(jù)和表單，生產(chǎn)部門也帶著同樣的數(shù)據(jù)和表單，一對比就知道對不對？問題出在什么地方？所以PMC這邊自己也必須有充足的準備。

三、精益生產(chǎn)協(xié)調會的決議

要開好生產(chǎn)協(xié)調會就一定要有決議。這個決議的主要內(nèi)容就是生產(chǎn)任務的下達。每一次的協(xié)調會都要把未來的生產(chǎn)任務（特別是明天的生產(chǎn)任務）明確地定下來。這樣定下來的任務是大家協(xié)商出來的，充分考慮了大家的意見和實際狀況，便于大家的執(zhí)行。并且，在形成這個任務時，物料、資料等方面的問題，大家還可以再次確認一下，以確保沒有問題，這相當于生產(chǎn)任務的評審，經(jīng)過這樣的評審，任務達成率就會大大提高。

既然訂單評審、任務評審都是在生產(chǎn)協(xié)調會上進行，那么評審和協(xié)商的效果就要體現(xiàn)成各個部門的簽字上，所以生產(chǎn)協(xié)調會是生產(chǎn)任務下達的一個主要形式。

生產(chǎn)任務最好不要采取私下一對一下任務的形式進行，這樣的做法效果一般都不好。因為沒有誰把別人的安排當回事。所以最好的方式是讓領受任務的人當著大家的面來承諾、簽字。大家就會產(chǎn)生壓力。有的人臺下口若懸河，而上了臺就語無倫次，就是因為面對大家有壓力。所以，要懂得讓一個人面對十個人、幾十個人去表態(tài)，用集體的輿論力量，促使他認真完成任務。當然還必須當著大家的面來檢查他的任務完成情況，這才能構成壓力。開會就是為了讓一個人面對大家，利用1：10的力量做管理。

通過生產(chǎn)協(xié)調會來下達任務，誰如果不接受，他必須講出足夠的理由來。參會的都是行家，在 生產(chǎn)協(xié)調會上又不是他一個人懂生產(chǎn)，所以當他拒接生產(chǎn)任務的時候，他也是要面臨很大壓力的。如果你單獨下達給他，他有的時候隨便講個理由就把你給堵了。

有些接受任務的部門，你單獨下達給他，他就跟你搞名堂了：什么物料問題啊、設備問題啊，他跟你講一大堆理由。如果在生產(chǎn)協(xié)調會上，他講物料問題，采購說沒有問題，倉庫說沒有問題；他說設備問題，技術部門說沒有問題，工程部門說沒有問題。那他就沒得說的了。所以生產(chǎn)協(xié)調會是任務下達的一種很好的方式。

四、生產(chǎn)異常的解決

精益生產(chǎn)協(xié)調會也是解決生產(chǎn)異常的一個有用的方式。因為生產(chǎn)異常往往不只牽涉到一個部門，它往往牽涉到好幾個部門，所以如果生產(chǎn)異常讓他們私下去追，部門之間就經(jīng)常推諉。你推我，我推你，一路推下去，最后不了了之。

如果你在生產(chǎn)協(xié)調會上討論異常，基本上跟異常相關的人都會在場，面對面，有什么問題都好解決。當場解決不了，也可以拿出一個方案來，跟蹤解決。要是問題非常嚴重的，短時間內(nèi)無法解決（最好以5分鐘為限），就需要另外單獨開相關專題會議了。所以它也是解決生產(chǎn)異常的一個有效的方式，避免了我們私下部門和部門之間相互推諉以及部門（特別是生產(chǎn)部門）滿世界找人解決問題。

所以，開好一個生產(chǎn)協(xié)調會是我們企業(yè)里面發(fā)揮計劃物控部門作用，做好生產(chǎn)計劃統(tǒng)籌非常重要的一個動作。有些老板為了把這個會開得有效果，一開始都會親自參加。當然以后并不要求老板每天都參加生產(chǎn)協(xié)調會。

生產(chǎn)協(xié)調會在領導的支持下開了起來以后，主要還是要靠PMC來運作。可以說生產(chǎn)協(xié)調會是PMC樹立權威，發(fā)揮作用的一個主戰(zhàn)場。PMC有沒有作用，有沒有權威，就看生產(chǎn)協(xié)調會開得怎么樣。

會議是樹立權威非常有效的一種方式，如果不開會，領導和群眾就沒有區(qū)別，管理者和被管理者就拉不開差距，組織權威就無法樹立。因為只有會議的時候才看得到組織，平時哪看得到組織，平時看得到都是個人。所以，個人權威可以不要會議，組織權威則必須通過會議。我們很多企業(yè)只有個人權威，沒有組織權威，對個人產(chǎn)生很大的依賴，不會開會、不重視會議就是一個重要原因。

民營企業(yè)都有這個毛病，就是很不重視會議。導致組織權威缺失。為什么我們很多人，很多打工的到外資企業(yè)有恭敬心，到民營企業(yè)就沒有恭敬心呢？因為民營企業(yè)壓根不把開會當個事。

權威絕對不是來自職務，權威來自于會議。一個會開會的人，只要有一個會議的舞臺，久而久之，權威就會集中在他的身上，在大家的心目中，他的威望就會自然而然的上升。你把會議這個舞臺撤掉，或者不讓他在會議上表現(xiàn)，他的權威就會慢慢淡化。

為什么說PMC的權威與生產(chǎn)協(xié)調會有很大的關系呢？因為PMC的職務并沒有高過其它部門，它的權威不可能來自于職務，只可能來自于對會議的主導。如果它很少開會，不敢開會，或者在會上不敢表態(tài)，不敢下決定，不敢追蹤，不敢對別人究責。這個PMC就會是一個擺設。如果PMC能夠主導這樣的會議，在會上敢表態(tài)，敢究責，它的權威就會慢慢樹起來。PMC部門就會在這個日復一日的動作中，非常自然地成為生產(chǎn)管理活動的中心。 

五、會議決議的檢查和落實。

生產(chǎn)協(xié)調會開完了，執(zhí)行了沒有呢？一定要追蹤。生產(chǎn)協(xié)調會開完了，每個部門簽字了，會議有決議了，但是執(zhí)行得怎么樣呢？PMC自己要檢查，PMC自己要跟進。物料這塊的問題，物控員跟進；生產(chǎn)這一塊的問題，計劃員跟進。

另外稽核部要給予大力支持，特別生產(chǎn)協(xié)調會剛開的時候，稽核部要投入很大的力量來檢查生產(chǎn)協(xié)調會的決議執(zhí)行情況。我經(jīng)常說稽核就是督戰(zhàn)隊，所以很多項目剛成立PMC，剛開始搞生產(chǎn)協(xié)調會的時候，稽核部門要緊緊跟著走。就是我們生產(chǎn)任務的完成情況、執(zhí)行情況一定要稽核部跟進和檢查。

六、檢查結果的獎罰

對于檢查的結果，要懂得在下一次的生產(chǎn)協(xié)調會上來進行獎罰，來進行評比。我們不能僅僅檢查，檢查完了以后就沒事了，不是這樣的。完成得好就要表揚，完成得不好就要批評。

其實生產(chǎn)協(xié)調會既是一個發(fā)動會，也是一個總結會，對上一期的生產(chǎn)任務下達的情況，落實的情況進行小結。生產(chǎn)協(xié)調會為什么有用？就是因為它的頻率高，每天都有，那么它每天都在做總結，就跟打掃衛(wèi)生一樣的，每天在打掃，你的房子就干凈。所以我們開生產(chǎn)協(xié)調會對上一期的任務首先要進行回顧總結，這是最基本的。當然有的企業(yè)甚至把稽核的通報也放到生產(chǎn)協(xié)調會里頭，每天生產(chǎn)協(xié)調會開之前，先讓稽核部門通報一下，這個也是很有效的動作。但是稽核部門要通報什么呢？稽核部門要稽核的內(nèi)容很多，在生產(chǎn)協(xié)調會上通報的主要應該是生產(chǎn)任務的完成情況。

我們把這六個方面的工作都實實在在地抓到位，這樣精益生產(chǎn)協(xié)調會就能開出好效果了。